Datenschutz

Datenschutz für Website-Besucher

Bereitstellung der Website

Die Website wird über Cloudflare Workers Static Assets bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Bei Seitenaufrufen verarbeitet Cloudflare technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adressen und Informationen zum Datenverkehr. Dies dient der Bereitstellung und Sicherheit der Website. Unser berechtigtes Interesse hieran ist die Grundlage nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Cloudflare betreibt eine globale Infrastruktur; dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR, insbesondere in den USA, stattfinden. Informationen zur Verarbeitung, zu Speicherkriterien und zu Vorkehrungen für internationale Datentransfers finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, verwenden wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten. Zuständige Vorstandsmitglieder übernehmen die Bearbeitung nach dem Thema der Anfrage.

Für den Empfang und die Weiterleitung von Nachrichten an unsere Vereinsadressen nutzen wir INWX GmbH, Prinzessinnenstraße 30, 10969 Berlin. INWX verarbeitet dabei die für die Übermittlung erforderlichen Absender- und Empfängerangaben sowie die Nachrichteninhalte. Mit INWX besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die Nachrichten werden entsprechend dem jeweiligen Anliegen an die zuständigen Personen im Verein weitergeleitet und in deren E-Mail-Postfächern bearbeitet. Hierfür werden auch externe Postfachanbieter genutzt. Die bereits beschriebenen Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsregeln gelten auch für diese Nachrichten und ihre weitergeleiteten Kopien.

Allgemeine Anfragen richten Sie bitte an info@ttcremels.de. Für Datenschutzfragen erreichen Sie uns unter vorstand@ttcremels.de.

Bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anliegen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation über Vereinsangelegenheiten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Wir bewahren gewöhnliche Anfragen während ihrer Bearbeitung auf und löschen nicht mehr benötigte Korrespondenz innerhalb von drei Monaten nach Abschluss. Erforderliche Mitgliedschaftsunterlagen werden getrennt nach den hierfür geltenden Regeln aufbewahrt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie begründete rechtliche oder streitige Angelegenheiten können eine längere Speicherung erforderlich machen. Die zuständigen Empfänger kümmern sich auch um nicht mehr benötigte Kopien in ihren Postfächern.

Fotos und Vereinsberichte

Wir berichten auf der Website über Vereinsaktivitäten. Dabei können Fotos und personenbezogene Angaben veröffentlicht werden. Soweit die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Bei Fragen zur Veröffentlichung oder zum Widerruf wenden Sie sich bitte an vorstand@ttcremels.de.

Externe Links

Unsere Website verlinkt auf externe Angebote, beispielsweise für Spielpläne und die Anfahrt. Die Anfahrt ist ein Link zu Google Maps, keine eingebettete Karte. Wenn Sie einem externen Link folgen, gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Für Fragen und die Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter vorstand@ttcremels.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Niedersachsen ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Datenschutzinformationen für Vereinsmitglieder

1. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:

- Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses

- Anmeldung zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände

- Beitragseinzug

- Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über das Vereinsleben sowie sportliche Ereignisse des Vereins, ggf. auch in Form von Ergebnislisten.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

a) Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO):

- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag, außer E-Mail-Adresse) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können

- Die Verarbeitung folgender Daten ist erforderlich, um Sie zum Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände anzumelden und Ihnen damit die Teilnahme zu ermöglichen:

Vornamen, Name, Geburtsdatum, Anschrift

b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO):

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

c) Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO):

Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:

- Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins – insbesondere Spielszenen – und Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (nicht bei Minderjährigen!).

- Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen, insbesondere Ergebnislisten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Wettkampfergebnis, Verein, Mannschaft)

- E-Mail-Adresse als Pflichtangabe des Mitgliedsantrags für die Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verein

Das berechtigte Interesse des Vereins besteht

- in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins bzw.

- in der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften;

- (E-Mail-Adresse:) in der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verein.

3. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

- Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses: Vorsitzende, Schatzmeisterin,

Abteilungsleiter, Übungsleiter; Telefonnummer ggf. an andere Vereinsmitglieder

- Anmeldung zur Teilnahme an Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb des DTTB und TTVN

- Beitragseinzug: Raiffeisen-Volksbank eG Aurich, Ostertorstraße

4. Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Dauer:

- Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

- Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Telefonnummer sowie die Bankdaten und die E-Mail-Adresse

unverzüglich (spätestens 1 Monat) nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

- Die Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft (Ende des Kalenderjahres) gelöscht.

- Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum werden grundsätzlich 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft

gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu steuerlichen Zwecken).

- Ergebnislisten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Wettkampfergebnis, Verein, Mannschaft) werden im Internet

grundsätzlich 2 Jahre veröffentlicht; dies gilt auch für den Fall der Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Danach erfolgt

eine Verarbeitung nur noch zu Archivzwecken (vereinsintern; Vereinschronik).

5. Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied

insbesondere die folgenden Rechte:

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO;

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO;

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;

- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO;

- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der

Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

6. Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen:

Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen (des Erwerbs) der Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.